Departamento de Recursos Materiales y Servicios

POR: Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

---

Descripción:

Normar, operar y vigilar el uso de los bienes muebles conforme a la Ley federal y estatal de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles y la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas, vigente, con un alto grado de responsabilidad en la transparencia de la rendición de cuentas e informar a la Subdirecciónn de Administración y Finanzas.

---

Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Atribuciones:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento competente a su área administrativa y ponerlo a consideración de la Subdirección de Administración y Finanzas para su validación y autorización;

II. Normar, operar y vigilar el uso de los bienes muebles conforme a la Ley Federal y Estatal de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles y la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Zacatecas vigente, con un alto grado de responsabilidad en la transparencia de la rendición de cuentas e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

III. Formar parte del Comité de Compra con los requisitos que estipula la normatividad vigente así como el procedimiento eficaz y oportuno en sus tres vertientes: compra directa, invitación restringida y licitaciones públicas nacionales e internacionales e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas, Planeación y Evaluación y a la Dirección General;

IV. Mantener actualizado el catálogo de proveedores y prestadores de servicios, que reúnan los requisitos y características de acuerdo a lo estipulado en la Ley y que este de acorde con las necesidades y características del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

V. Regular y administrar los recursos materiales y la prestación de servicios generales en las unidades administrativas y vigilar su estricto apego a la normatividad e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

VI. Analizar las solicitudes de compra, evaluar los programas y presupuesto de adquisiciones conforme al Programa Operativo Anual, en coordinación con la Subdirección de Administración y Finanzas, Planeación y Evaluación y el Departamento de Recursos Financieros;

VII. Tramitar la adquisición de bienes y la contratación de los servicios de apoyo que requieran las unidades administrativas del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos; en coordinación con la Subdirección de Administración y Finanzas y de Planeación y Evaluación, con la autorización de la Dirección General;

VIII. Elaborar el registro, control, actualización y resguardo de los bienes muebles e inmuebles, el estado actual que guarda y el procedimiento que determina su afectación y destino final, informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

IX. Proporcionar la conservación, reparación, mantenimiento y adaptación de los bienes muebles e inmuebles en coordinación con las unidades administrativas de competencia y llevar el registro oportuno para toma de decisiones del propio Departamento de Recursos Materiales y Servicios e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

X. Prestar los servicios generales de correspondencia, archivo, almacén, aseo, intendencia, mantenimiento, taller de automotores, transportes, vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas del Instituto, así como mantener asegurados sus bienes e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XI. Implementar acciones relacionadas con el establecimiento y operación de los servicios de seguridad y programas de protección civil en las Unidades Administrativas del Instituto, así como proponer las medidas que resulten conducentes e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XII. Registrar, codificar, mantener y actualizar el control del inventario de los capítulos 2000 y 5000 existente en el almacén, de conformidad con la normatividad vigente, e informar a la Subdirección de Administración, y realizar la distribución de los mismos de acuerdo a las necesidades de las Subdirecciones, Coordinaciones Regionales y Unidades Staff e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XIII. Realizar, registrar y mantener actualizado los inventarios físicos de las oficinas, almacenes y bodegas del Instituto e implementar acciones de mejora a través de sistemas automatizados, vales de resguardo, vigencia, bajas, altas y movimientos e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XIV. Elaborar el control y registro de bitácoras así como mantener actualizado al Parque Vehicular del Instituto a través de procedimientos eficaces y oportunos e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XV. Resguardar y dar el mantenimiento que requiera el parque vehicular del estado que guardan e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XVI. Distribuir los materiales didácticos, complementarios y de apoyo que se requieran para la operación de los servicios educativos, en coordinación con la Subdirección de Servicios Educativos, de Acreditación y de Planeación y Evaluación, e informar del comportamiento de estos en los procedimientos hacia Oficinas Centrales y Coordinaciones Regionales e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XVII. Proporcionar los servicios generales de apoyo y logística a la Dirección General, las Subdirecciones, Coordinaciones Regionales y Unidades Staff que conforman el Instituto e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XVIII. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles, conforme a lo estipulado en el Comité de Baja de los mismos, de acuerdo a la normatividad vigente, e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas;

XIX. Operar y controlar el almacén del Instituto conforme a los lineamientos establecidos de orden federal y estatal e informar a la Subdirección de Administración y Finanzas, y

XX. Desarrollar todas aquellas inherentes a su área, las demás que le encomiende el Titular de la Subdirección de Administración y Finanzas.

---

ARCHIVOS

---

---

ETIQUETAS