Departamento de Recursos Financieros

POR: Instituto de Selección y Capacitación del Estado

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Administrar el presupuesto del Instituto

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización del Instituto de Selección y Capacitación del Estado.

 

Atribuciones:

Departamento de Recursos Financieros

Funciones

I.        Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas aplicables en materia del ejercicio del gasto y de armonización contable ,a fin de estar en condiciones de emitir información financiera objetiva y sistematizada;
II.        Formular el anteproyecto del presupuesto anual del Instituto, con la finalidad de someterlos a su aprobación y con ello a asegurar la obtención de recursos en el ejercicio fiscal correspondiente;
III.        Observar los principios existentes para el ejercicio del gasto público;
IV.        Registrar las etapas contables y financieras de las operaciones que se deriven del ejercicio del presupuesto asignado al Instituto, las cuales deberán reflejarse en lo relativo al ingreso, egreso y patrimonio Institucional;
V.        Resguardar lo documentos de la operaciones financieras efectuada con el propósito de contar con la documentación comprobatoria de las transacciones
; VI.        Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas que se manejen en el Instituto, a fin de preservar el correcto manejo de los recursos financieros;
VII.        Manejar la apertura, recuperación, comprobación y cancelación del fondo revolvente del Instituto, con la finalidad de dar fluidez para realizar los pagos inmediatos;
VIII.        Verificar la suficiencia presupuestal del Instituto, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las actividades planeadas por cada una de las unidades administrativas
. IX.        Tramitar y vigilar que los pagos por conceptos de Servicios Personales, Materiales, Suministros, Servicios Generales, Bienes Muebles e Inmuebles, Impuestos y Seguridad Social se lleven a cabo puntualmente;
X.        Verificar que los comprobantes de gastos con cargo a recursos del Instituto contengan los requisitos fiscales que establece la normatividad aplicable;
XI.        Comprobar que las erogaciones efectuadas se apeguen a lo establecido en el presupuesto asignando al Instituto;
XII.        Registrar las afectaciones presupuestales de acuerdo a los proyectos del Programa Operativo Anual del Instituto;
XIII.        Realizar el cierre del ejercicio presupuestal y contable correspondiente, a fin de de verificar las afectaciones financieras Institucionales y con ello contar con un reporte anual;
XIV.       Coadyuvar con las unidades administrativas en los proyectos Institucionales, y
XV.        Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.

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