Departamento de Recursos Materiales y Servicios

POR: Instituto de Selección y Capacitación del Estado

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Suministrar los recursos materiales y proporcionar los servicios necesarios a las unidades administrativas del insituto.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización del Instituto de Selección y Capacitación del Estado

 

Atribuciones:

Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Funciones

I.        Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y administrativas en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios;
II.        Detectar las necesidades de bienes y servicios que se requieran en el Instituto a fin de realizar las compras necesarias para desarrollo laboral de las unidades administrativas;
III.        Proponer procedimientos para la administración de los recursos materiales y servicios del Instituto;
IV.        Elaborar el plan anual de adquisición de bienes, insumos y contratación de servicios del Instituto;
V.        Adquirir y prever los materiales y servicios necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto;
VI.        Solicitar a diversas casas comerciales las cotizaciones para la adquisición de bienes, materiales y servicios;
VII.        Coadyuvar con el Departamento de Recursos Financieros para verificar el presupuesto de las partidas correspondientes a adquisiciones y servicios;
VIII.        Elaborar las ordenes de compra de los materiales y servicios que se requiera para llevar acabo las actividades de las unidades administrativas del Instituto;
IX.        Revisar que los materiales y servicios sean entregados tal cual se estipulo en la orden de compra
; X.        Elaborar el plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes del Instituto;
XI.        Proporcionar o gestionar los servicios de intendencia, seguridad y mensajería del Instituto;
XII.        Administrar los bienes del almacén del Instituto, con el fin de tener un mejor control de los mismos;
XIII.        Realizar y verificar los resguardos individuales de los bienes del Instituto mediante el sistema electrónico de inventarios;
XIV.        Tramitar ante la Secretaría de Administración el aseguramiento de los bienes muebles del Instituto;
XV.        Verificar el uso y aplicación de las tarjetas inteligentes de los vehículos del Instituto, con el fin de verificar el correcto uso del combustible;
XVI.        Revisar el informe de servicios del Instituto que emite la Secretaría de Administración y realizar las aclaraciones correspondientes;
XVII.        Atender y proveer los requerimientos de logística de los eventos programados por las unidades administrativa del Instituto;
XVIII.        Coadyuvar con las unidades administrativas en los proyectos Institucionales, y
XIX.        Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.

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