Funciones del Departamento de Administración de Personal

POR: Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Proporcionar en forma oportuna los recursos humanos que requieran las áreas del Colegio para el desarrollo de sus funciones, cuidando que los trámites internos y externos que se deriven de los derechos y obligaciones que correspondan a los trabajadores del Colegio se realicen con base en la Normatividad establecida.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Artículo 17 del Estatuto Orgánico del COBAEZ; y Manual de Organización del COBAEZ, pág. 22.

Atribuciones: 1. Realizar y operar el reclutamiento, selección, contratación e inducción, del personal de nuevo ingreso.
2. Detectar las necesidades de capacitación en base a la aplicación de un Diagnóstico de Necesidades para la elaboración del Programa de Cursos de Formación Continua para el personal administrativo de la Institución.
3. Mantener actualizada la plantilla del personal de la Institución.
4. Elaborar los movimientos de altas, bajas, permisos ó permutas del personal, así como las incidencias del mismo.
5. Llevar el registro y permanente actualización de los expedientes de personal para motivos escalafonarios.
6. Ser el conducto para realizar el pago de los sueldos a los trabajadores de la Institución.
7. Ser el conducto para escuchar las sugerencias, inquietudes y peticiones del personal sindicalizado a través de sus representantes legales.
8. Establecer el análisis y evaluación de puestos de acuerdo con la estructura autorizada.
9. Llevar a cabo de manera periódica el inventario y censo de los recursos humanos de la Institución.
10. Constatar y acreditar las relaciones laborales de los trabajadores.
11. Establecer un análisis y seguimiento de la evaluación al desempeño.
12. Dar a conocer las prestaciones y obligaciones del personal de la Institución.
13. Realizar los trámites correspondientes para el otorgamiento en tiempo y forma de las prestaciones que ofrece la Institución, de acuerdo a la Ley vigente estipulada en las Condiciones Generales de Trabajo.
14. Aplicar los ajustes salariales y de impuesto de acuerdo con la Ley vigente.
15. Elaborar la nómina del personal de la Institución.
16. Llevar un control de los conceptos de pago por motivo de prestaciones del personal.
17. Vigilar, en la esfera administrativa, el exacto cumplimiento de los acuerdos dictados por las Instancias Superiores.
18. Mantener y actualizar los Manuales de Procedimientos de los Departamentos de la Dirección.
19. Establecer Normas y Políticas encaminadas a la simplificación administrativa.
20. Salvaguardar la confidencialidad y manejo de la información que se genere.
21. Las demás inherentes al puesto y las que le sean señaladas por la Superioridad.

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