Departamento de Eventos.

POR: Jefatura de Oficina del Gobernador

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Departamento de Eventos

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Establecido en el Artículo  35 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado. . Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha  5 de enero del 2013.

Manual de Organización de la Jefatura de Oficina del Gobernador. Apartado 1.1.6.1.

 

Atribuciones:

?      I.          Proporcionar la información de los servicios que se ofrecen en los diferentes espacios rentables para lograr atraer eventos;

 

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?    II.          Elaborar cotizaciones a las personas que lo solicitan para la renta de espacios;

 

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?   III.          Coordinar la operación del evento;

 

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?  IV.          Coordinar el montaje y desmontaje de los equipos para control de los inventarios;

 

 

 

?   V.          Gestionar el mantenimiento preventivo de los equipos para mantenerlos en las mejores condiciones;

 

 

 

?  VI.          Elaborar el reporte de cada evento antes y después de realizado para informar a  la Dirección;

 

 

 

?VII.          Verificar los inventarios de los bienes muebles cada seis meses para evitar pérdidas y realizar las bajas correspondientes;

 

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VIII           Solicitar los recursos necesarios a la Coordinación Administrativa para el desarrollo de las actividades oficiales;

 

?  IX.          Solicitar el servicio de limpieza para las instalaciones del Centro de Operaciones antes y después de cada evento;

 

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    X.          Archivar la documentación oficial para contar con la información en el momento que sea requerida, y

 

 

 

Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.

 

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