Departamento de Correspondencia.

POR: Jefatura de Oficina del Gobernador

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Departamento de Correspondencia

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Establecido en el Artículo  33 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado. . Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha  5 de enero del 2013.

 Manual de Organización de la Jefatura de Oficina del Gobernador. Apartado 1.1.5.4.

 

Atribuciones:

?      I.          Enviar al C. Gobernador la propuesta  de atenciones para el siguiente periodo para que tenga conocimiento de las actividades programadas en su agenda;

 

?

 

?    II.          Actualizar y registrar periódicamente las bases de datos de funcionarios federales, estatales, municipales y de los diferentes gremios y sectores de la sociedad para informar al C. Gobernador;

 

 

 

?   III.          Revisar el acopio y actualización de las bases de datos para asegurar la correcta entrega de correspondencia oficial;

 

 

 

?  IV.          Imprimir  y enviar las tarjetas de saludo y felicitación para firma del C. Gobernador y enviar a sus destinatarios;

 

 

 

?   V.          Supervisar de manera personal  que el empaque de obsequios y atenciones  cumplan con las políticas que para el caso se establezcan;

 

?

 

?  VI.          Supervisar el envío de los obsequios para su oportuna recepción, correcto y suficiente registro de acuse;

 

 

 

?VII.          Colectar y armar archivo de acuses de recibo para contar con la información en el momento que sea requerida;

 

 

 

 

 

VIII           Envolver los regalos con embalaje protector cuando son enviados fuera de la Ciudad para evitar daño en los mismos;

 

?

 

?  IX.          Informar a la Dirección de Relaciones Públicas sobre el seguimiento a las indicaciones recibidas y actividades realizadas para la toma de decisiones, y

 

 

 

Las demás que  establezcan las  disposiciones legales y administrativas aplicables.

 

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