Departamento de Recursos Materiales.

POR: Jefatura de Oficina del Gobernador

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Recursos materiales de la Jefatura de Oficina.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Establecido en el Artículo  18 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado.. Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha  5 de enero del 2013.

 

M.anual de Organización de la Jefatura de Oficina del Gobernador. Apartado 1.1.0.6.4

 

Atribuciones:

?      I.          Solicitar la compra de bienes y obtención de servicios necesarios para el funcionamiento de las Unidades Administrativas  de la Oficina del C. Gobernador mediante los procedimientos y trámites establecidos por las normas respectivas;

 

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?    II.          Realizar revisiones periódicas al inventario de los bienes muebles y su estado físico mediante controles eficientes para actualizar el Sistema SAAF;

 

 

 

?   III.          Establecer las normas y administrar los servicios de conservación y mantenimiento de los bienes inmuebles;

 

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?  IV.          Solicitar ante la Comisión Gasto Financiamiento los requerimientos de bienes muebles, apegándose a  la normatividad aplicable;

 

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?   V.          Implementar el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de computo para conservar su óptimo funcionamiento;

 

 

 

?  VI.          Tramitar y verificar  los contratos de los arrendamientos cuidando su fecha de inicio y terminación, así como su cumplimiento;

 

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?VII.          Mantener un control de llamadas telefónicas, a fin de optimizar el uso del servicio telefónico;

 

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VIII           Promover el uso racional de los materiales de oficina, útiles de impresión y fotocopiado;

 

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?  IX.          Abastecer los botiquines de primeros auxilios con los productos farmacéuticos apegándose a la normatividad aplicable;

 

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?   X.          Planear, programar y requerir  con la debida anticipación y en apego a al  presupuesto asignado y las normas  establecidas,   los materiales, artículos y suministros requeridos para la adecuada operación de las Unidades Administrativas de la Oficina del C. Gobernador;

 

 

 

?  XI.          Administrar oportunamente la distribución de requerimientos de almacén a las Unidades Administrativas mediante la entrega ágil de insumos  y el abastecimiento periódico;

 

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 XII.          Llevar un control de los cargos de servicios que realiza la Secretaría de Administración para la implementación de controles de optimización de recursos, y

 

 

 

Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.

 

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