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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto de Selección y Capacitación del Estado
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

12 octubre, 2011

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

22 agosto, 2016

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Liliana Angélica Vélez Rodríguez
Dirección Jurídica

 

Coordinación Administrativa

POR: Instituto de Selección y Capacitación del Estado


De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área


Descripción:

Administrar los recursos humanos, materiales y servicios, financieros e informáticos el Instituto. Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y de seguridad social.


Tipo : Funciones

Fundamento Legal:


Manual de Organización del Instituto de Selección y Capacitación del Estado

 

Atribuciones:

Coordinación Administrativa

Funciones

I.        Coordinar las actividades de los Departamentos de Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios Generales, Recursos Financieros e Informática, a fin de proveer los bienes servicios a las unidades administrativa del Instituto;
II.        Planear y programar el anteproyecto de presupuesto del Instituto en coordinación con las unidades administrativas;
III.        Administrar y aplicar con base a los proyectos del Instituto, el presupuesto asignado
; IV.        Analizar ,solicitar y dar seguimiento a las adecuaciones presupuestales en función a los compromisos reales, los requerimientos, las disponibilidades y las alternativas que se presenten;
V.        Controlar las cuentas bancarias del Instituto a fin de verificar sus conciliaciones para la toma de decisiones.
VI.        Administrar la apertura, recuperación , comprobación y cancelación del fondo revolvente para gastos menores del Instituto, con la finalidad de dar fluidez para realizar los pagos inmediatos;
VII.        Verificar que se efectúen los pagos por conceptos de servicios personales, materiales, suministros, servicios generales y bienes muebles e inmuebles se lleven a cabo puntualmente
; VIII.        Vigilar que las operaciones contables y presupuestales que se deriven del ejercicio del gasto, cumplan con la correcta aplicación de las etapas contables, y con ello alcanzar la modernización y armonización que la ley determina;
IX.        Realizar los movimientos e incidencias del personal adscrito al Instituto a fin de llevar un control interno
; X.        Calcular y realizar los pagos de impuestos de acuerdo a las obligaciones fiscales vigentes, así como realizar las declaraciones fiscales y anuales que correspondan;
XI.        Ser el conducto de pago de los conceptos correspondientes a servicios personales y seguridad social de los servidores públicos del Instituto;
XII.        Coordinar la inducción institucional, capacitación y desarrollo de los servidores públicos del Instituto;
XIII.        Integrar y dar seguimiento, en coordinación con la Dirección Jurídica, a los procedimientos administrativos de investigación de los servidores públicos del Instituto, de conformidad a lo establecido en la normatividad laboral aplicable;
XIV.        Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y administrativas de los servidores públicos del Instituto;
XV.        Elaborar los manuales administrativos correspondientes de acuerdo a su competencia, en coordinación con las unidades administrativas involucradas del Instituto;
XVI.        Dotar a las unidades administrativas del Instituto de los bienes, servicios e insumos que sean requeridos;
XVII.        Verificar el registro patrimonial en la contabilidad, así como la correspondiente actualización de resguardos de bienes del Instituto;
XVIII.        Establecer controles internos para el uso, aprovechamiento y conservación de los insumos y bienes del Instituto;
XIX.        Coordinar la ejecución del plan anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes del Instituto;
XX.        Atender las auditorías externas y de la Secretaría de la Función Pública que se lleven a cabo;
XXI.        Coordinar el diseño, desarrollo, instalación, mantenimiento, soporte y control de los sistemas informáticos del Instituto,
XXII.        Coadyuvar con las unidades administrativas en los proyectos Institucionales, y
XXIII.        Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.



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