Depto. de Planeación, Programación y Presupuesto

POR: Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

---

Descripción:

Se muestra la Descripción General del puesto y  las funciones que realiza el Depto. de Planeación, Programación y Presupuesto.

---

Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización interno del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

 

Atribuciones:

Puesto:

 

Jefatura del Departamento de Planeación, Programación y Presupuesto.

 

Objetivo general del puesto:

 

Programar previa planeación el ejercicio del gasto por tipo de subsidio, realizar verificación y seguimiento del cumplimiento de los indicadores bajo presupuesto establecido y controlar el ejercicio del presupuesto.

 

Generación oficial de  información estadística para autoridades Estatales y Federales.

 

FUNCIONES PROPIAS DEL PUESTO

 

Funciones Principales:

1. 
   Verificar solicitudes de información, estadística, indicadores, avances en proyectos especiales

 

1. 
   Generación de reportes de diversa índole.

 

1. 
   Verificación de información interna

 

1. 
   Orientación a los departamentos a uso del SIAPOA, llenado de formatos y aclaración de dudas sobre información solicitada.

 

1. 
   Preparación para la generación de información de cada una de las actividades Mensuales, Trimestrales, Semestrales, Anuales y Sexenales.

 

1. 
   Mensualmente Control del presupuesto de cada departamento de la Institución en función de su presupuesto autorizado.

 

1. 
   Mensualmente dar mantenimiento y seguimiento a los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

 

1. 
   Bimestralmente solicitud de los insumos necesarios para la operación del departamento y cumplimiento de metas.

 

1. 
   Trimestralmente se realiza la verificación y seguimiento del cumplimiento de todos los indicadores

 

1. 
   Trimestralmente se participa en la preparación y en la reunión de la revisión de la Dirección

 

1. 
   Cada cuatrimestre se general la información a presentar ante la junta de gobierno.

 

1. 
   Semestralmente se da respuesta a la solicitud estadística básica (DGITD).

 

1. 
   Semestralmente se alimenta la base de datos del sistema Integral de Indicadores (SII) para la DGITD.

 

1. 
   Semestralmente asistir a las sesiones de capacitación programadas por el Dpto. de Recursos Humanos.

 

1. 
   Anualmente realizar el consenso junto a Subdirecciones y Dirección para el establecimiento de las metas a alcanzar para el siguiente año.

 

1. 
   Anualmente realizar y entregar Estadística 911 ante SEC.

 

1. 
   Anualmente se genera la solicitud a todas las áreas de la institución para la generación del anteproyecto del Programa Operativo Anual (APOA).

 

1. 
   Anualmente se programa la capacitación a todas las áreas de la Institución para dar a conocer las metas a lograr en el siguiente año.

 

1. 
   Anualmente se dan a conocer las metas a alcanzar a todos los involucrados para general el APOA.

 

1. 
   Anualmente se alimenta la base de datos del Sistema para la Integración y Administración del Programa Operativo Anual (SIAPOA).

 

1. 
   Anualmente reunión con subdirecciones, Dirección y representante de la Dirección para analizar el cumplimiento o no cumplimiento de las metas establecidas en el año anterior para su replanteamiento.

 

1. 
   Anualmente Diseño del APOA del Departamento

 

1. 
   Cada cuatro años elaboración de estudios de contexto para la especialidad de las carreras.

 

1. 
   Sexenalmente Coordinación para la generación del Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID).

 

1. 
   Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por la Dirección del Instituto, correspondientes a los sistemas de gestión implementados.

Funciones Secundarias:

1. 
   Semestralmente brindar apoyo en la organización de los diferentes eventos institucionales.

 

1. 
   Anualmente generación de estudios de factibilidad para apertura de nuevas carreras.

Funciones Ocasionales:

 

Asistir a las sesiones de capacitación establecidas por autoridades federales y estatales.

 

---

---

ETIQUETAS