Secretaría Particular

POR: Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Rendir informes mensuales sobre la evaluación de las actividades de las Subdirecciones, Unidades Staff y Coordinaciones Regionales, e implementar acciones de mejora si así se requiere, para lograr los objetivos y metas establecidas, así mismo, vincular con la Subdirección Técnica la coordinación, vigilancia, operación y evaluación de las Coordinaciones Regionales en la aplicación de la normatividad vigente establecida en el ámbito federal y estatal, solicitando un informe detallado del comportamiento de esas unidades administrativas y presentarlo ante la Dirección General.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Atribuciones:

I. Organizar la agenda de la Dirección General dentro de su ámbito de competencia;

II. Vigilar que cumplan con lo estipulado en el Programa Operativo Anual en relación a objetivos y metas las Subdirecciones y Unidades de Staff, e informar a la Dirección General, para toma de decisiones;

III. Vigilar que se aplique la normatividad vigente en las Subdirecciones y Unidades Staff, de acuerdo a los procesos técnicos-administrativos que sean de competencia, e informar a la Dirección General;

IV. Solicitar a las Subdirecciones y Unidades de Staff, un informe ejecutivo semanal sobre las acciones que implementaron para cumplir con las metas establecidas;

V. Coordinar, dirigir y evaluar el desempeño de las actividades técnico-pedagógicas y normativas-administrativas, correspondientes a las Subdirecciones y Unidades Staff, que conforman al Instituto;

VI. Vincular con la Subdirección Técnica la coordinación, vigilancia, operación y evaluación de las Coordinaciones Regionales en la aplicación de la normatividad vigente establecida en el ámbito federal y estatal, solicitar un informe detallado del comportamiento de esas unidades administrativas y presentarlo ante la Dirección General;

VII. Validar los movimientos de personal: altas, bajas, incidencias del personal de las Subdirecciones y Unidades Staff, y dar conocimiento a la Dirección General para su autorización;

VIII. Presidir con autorización de la Dirección General, las reuniones con las Subdirecciones y Unidades de Staff, para toma de decisiones en tiempo y forma, así como acuerdos pertinentes y oportunos relacionados con el Instituto;

IX. Rendir informes mensuales a la Dirección General sobre la evaluación de las actividades de las Subdirecciones, Unidades Staff y Coordinaciones Regionales, e implementar acciones de mejora si así se requiere, para lograr los objetivos y metas establecidas;

X. Presentar proyectos a la Director General para organizar al Instituto de acuerdo con su estructura orgánica, ya sea creando o suprimiendo oficinas de las Subdirecciones, Unidades Staff y Coordinaciones Regionales;

XI. Acordar con la Dirección General los asuntos que requieran de una atención inmediata para dar agilidad a estos;

XII. Notificar los acuerdos o resoluciones que dicte la Dirección General a las Subdirecciones, Unidades de Staff y Coordinaciones Regionales;

XIII. Programar cursos de capacitación y actualización al personal del Instituto, y

XIV. Desarrollar todas aquellas inherentes a su área, las demás que le encomiende el Director General.

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