Departamento de Control del Archivo General de Notarías

POR: Coordinación General Jurídica

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Recibir el protocolo notarial en resguardo definitivo, así como administrar estos, atender las solicitudes de los particulares y de las autoridades judiciales, administrativas y legislativas, a efecto de expedir copia simple, copia certificada o bien, testimonio de las escrituras o actas que obren en el archivo general de Notarías; asimismo de los documentos públicos o privados que integren el apéndice de éstas

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica. 

Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica del Gobierno del Estado de Zacatecas Art. 22

Atribuciones:

1. Dar trámite a las solicitudes de copias simples, certificadas, así como  de expedición de testimonios, respecto de las escrituras o actas asentadas en los protocolos y de los documentos que obran en los apéndices, albergados en el archivo general de Notarías;
2. Remitir cuando corresponda, el protocolo respectivo, previa solicitud del particular a la notaría pública facultada para concluir el o los instrumentos que quedaron pendientes de autorización definitiva;
3. Asentar la nota de revocación en el testamento o en el poder, según corresponda, una vez que se haya recibido del notario el aviso respectivo;
4. Recibir de los notarios el protocolo notarial para su resguardo definitivo, una vez que haya transcurrido cinco años a partir de la razón de cierre del libro;
5. Llevar a cabo el procedimiento administrativo para recibir en archivo definitivo, observando para ello lo señalado en el ordenamiento notarial;
6. Etiquetar y proveer de un lugar físico en bodega, aquel protocolo que se haya recibido en archivo definitivo;
7. Operar y alimentar el Sistema de Instrumentos Notariales, en lo relativo a las funciones propias del Departamento;
8. Autorizar definitivamente los instrumentos que quedaron pendientes siempre y cuando se cumplan las obligaciones fiscales conducentes;
9. Asentar notas marginales o complementarias en el protocolo o instrumento indicado, en cumplimiento a las resoluciones judiciales remitidas por la autoridad competente, y
10. Las demás que le confieren otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

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