Departamento de Contabilidad

POR: Universidad Politécnica del Sur de Zacatecas

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Las funciones que corresponden al Departamento de Contabilidad, el cual depende de la Secretaría Administrativa.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Artículo 46 del Estatuto Orgánico de la UPSZ

Atribuciones:

I. Controlar la disponibilidad de las cuentas bancarias de cheques, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios, para garantizar la exactitud en el registro de fondos y apoyando a una correcta toma de decisiones;

II. Registrar las transacciones contables presupuestarias de los movimientos de ingresos y gastos diariamente, máximo dentro del primer día hábil posterior a su ejecución, verificar el registro de las operaciones contables en los libros de diario, mayor y auxiliares;

III. Cumplir oportunamente con las obligaciones de orden fiscal a cargo de la Universidad;

IV. Administrar el fondo fijo revolvente para la erogación de gastos operativos menores y emergentes;

V. Verificar la comparación de los gastos efectuados por medio del fondo de caja chica, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tal fin;

VI. Supervisar la nómina quincenal de los trabajadores;

VII. Intervenir en la integración de las bases estadísticas;

VIII. Participar en los trabajos de auditoría;

IX. Vigilar las políticas y lineamientos establecidos para el funcionamiento de su área y todos aquellos procedimientos de trámite y control inherentes, que optimicen el desarrollo de sus funciones;

X. Elaborar el Programa Operativo Anual, de su ámbito de competencia, supervisando su cumplimiento;

XI. Elaborar los estados financieros;

XII. Llevar el registro de los recursos financieros provenientes de la Federación y del Estado, enfocados al control y vigilancia de programas educativos;

XIII. Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad esté diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, capital o patrimonio, ingresos y egresos;

XIV. Integrar la información correspondiente al área para la Junta Directiva; y

XV. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

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