Coordinación Administrativa

POR: Coordinación General Jurídica

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Coordinar y vigilar la correcta aplicación de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Coordinación, observando las políticas de austeridad y racionalidad emitidas por el Titular del Ejecutivo, así como en apego a la normatividad vigente aplicable 

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica

y en los Artículos 2,8,13 y 14  del Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica.

 

Atribuciones:

1. Coordinar la elaboración y someter a consideración del Coordinador el Anteproyecto del Presupuesto Anual de Egresos;
2. Vigilar el trámite a las incidencias de los servidores públicos así como la gestión de las necesidades de personal que se requiera para el desarrollo de las funciones de las direcciones y áreas de apoyo;
3. Gestionar y coordinar ante las instancias correspondientes el programa de capacitación de los servidores públicos de acuerdo a las necesidades;
4. Vigilar el cumplimiento de la Institución de las Condiciones Generales del Servicio;
5. Llevar las relaciones laborales con el Sindicato Único de Trabajadores al Servicio del Estado y Municipios y Organismos Paraestatales;
6. Diseñar y proponer al Coordinador el otorgamiento de estímulos y en su caso, la imposición de sanciones administrativas a que se hagan acreedores las y los servidores públicos;
7. Vigilar el pago oportuno de salarios a los servidores públicos, así como coordinar y promover las relaciones laborales;
8. Vigilar el estricto cumplimiento de la normatividad aplicable en las adquisiciones y contratación de bienes y servicios, así como lo establecido en el Manual de Normas y Políticas para el Ejercicio del Gasto vigente;
9. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual previa solicitud de información a las direcciones y áreas de apoyo;
10. Vigilar la aplicación del Manual de Normas y Políticas para el Ejercicio del Gasto; cuidando la optimización de los recursos financieros y  materiales en base al estricto cumplimiento de las medidas de racionalidad y austeridad;
11. Diseñar los lineamientos previo acuerdo con el Coordinador a fin de administrar los servicios de intendencia, seguridad y archivo;
12. Diseñar y promover las normas de conservación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles; así como vigilar la actualización del inventario de bienes;
13. Llevar a cabo las evaluaciones a las Unidades Administrativas con el objeto de promover la eficiencia en sus operaciones y verificar el cumplimiento de sus funciones, planes, políticas y objetivos contenidos en los programas, proponiendo las medidas correspondientes;
14. Llevar el seguimiento correspondiente a las quejas derivadas de la actuación de los servidores públicos;
15. Coordinar la actualización de los Manuales de Organización de Procedimientos y de servicios al Público;
16. Gestionar ante las instancias correspondientes los recursos necesarios a fin de implementar los proyectos enfocados a la Modernización y Simplificación Administrativa de las Direcciones y áreas de apoyo, y
17. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.

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