Área de Apoyo Secretaría Técnica

POR: Coordinación General Jurídica

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Organizar la agenda del Coordinador, ser el enlace entre el Coordinador y los Directores, llevar el control, registro y seguimiento de las solicitudes realizadas por atención ciudadana así como de particulares y llevar el registro y seguimiento de los acuerdos que se toman de manera general

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

 

Manual de Organización de la Coordinación General Jurídica.

Reglamento Interior de la Coordinación General Jurídica del Gobierno del Estado de Zacatecas Art. 9

 

Atribuciones:

La Secretaría Técnica tendrá las funciones siguientes:

 

Dar seguimiento a las determinaciones del Coordinador General para que se cumplan en sus términos, e informarlo de los resultados;

 

Levar el registro de los expedientes a cargo de las direcciones;

 

Ser el enlace directo de la Coordinación ante el Poder Legislativo;

 

Programar las reuniones internas del Coordinador General con los directores y llevar un registro de los acuerdos que se tomen, así como del seguimiento a los mismos;

 

Analizar la documentación que se presente para firma del Coordinador General;

 

Programar la agenda del Coordinador General;

 

Organizar el registro de las firmas autógrafas de los funcionarios públicos del Estado en quienes esté depositada la fe pública, Presidentes, Secretarios y Síndicos Municipales;

 

Ejecutara través de la Unidad de Legalización de Firmas, el procedimiento de legalización y apostilla de documentos;

 

Dar seguimiento a la audiencia pública del Coordinador General;

 

Organizar los archivos del Despacho del Coordinador General;

 

Dar trámite a las solicitudes turnadas por el área de atención ciudadana del Gobierno del Estado;y

 

Las demás que le confiera este Reglamento, otras disposiciones legales o le encomiende el Coordinador General.

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