Subdirección de Informática y Sistemas

POR: Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Implementar y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deban sujetarse las Subdirecciones, Coordinaciones Regionales, y Unidades Staff para la organización, operación, mantenimiento, desarrollo, supervisión y evaluación de las áreas de procesamiento electrónico, así como verificar su cumplimiento e informar a la Dirección General.

 

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

Atribuciones:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección de Informática y Sistemas, presentarlo ante la Subdirección de Planeación y Evaluación para su validación y autorización;

II. Difundir los lineamientos normativos de orden federal y estatal para el uso y manejo del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación a todas las unidades administrativas del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos;

III. Implementar y difundir las disposiciones técnicas y administrativas a las que deban sujetarse las Subdirecciones, Coordinaciones Regionales y Unidades Staff para la organización, operación, mantenimiento, desarrollo, supervisión y evaluación de las áreas de procesamiento electrónico, así como verificar su cumplimiento e informar a la Dirección General;

IV. Diseñar y programar los sistemas de información así como bancos de información vigente, que requieran las áreas administrativas que conforman el Instituto, cuando se le solicite, bajo criterios de austeridad, modernización tecnológica, optimización, eficiencia y racionalidad, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación, e informar a la Dirección General;

V. Generar el proceso de nómina y pago de remuneraciones del personal de confianza, base, por honorarios que están adscritos al Instituto Zacatecano de Educación para Adultos, así como a las figuras solidarias que integran el Patronato Pro-Educación para alcanzar los objetivos y metas establecidas, conforme a la normatividad vigente, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación, Administración y Finanzas, Acreditación y Servicios Educativos e informar a la Dirección General;

VI. Informar a Oficinas Centrales sobre el proceso de nómina y remuneraciones del personal adscrito al Instituto y previa autorización proceder a la dispersión del recurso económico, conforme lo estipulado en los ordenamientos normativosadministrativos, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación, de Administración y Finanzas, informar a la Dirección General;

VII. Programar el calendario oficial para la emisión de nómina tanto del personal institucional como de las figuras solidarias, ponerlo a consideración de la Subdirección de Planeación y Evaluación y Administración y Finanzas, y difundirlo en tiempo y forma a las unidades administrativas que conforman el Instituto e informar a la Dirección General;

VIII. Mantener una estrecha comunicación con Telecomunicaciones de México (TELECOMM), con la finalidad de detectar incongruencias en el momento que se realiza la dispersión y el cobro por parte de las figuras solidarias convenidas en el Patronato Pro-Educación e informar a la Dirección General;

IX. Mantener actualizada la base de información oficial Sistema de Automatización de Seguimiento y Acreditación para la toma de decisiones oportuna, e informar a Oficinas Centrales si existe alguna inconsistencia en el manejo y uso del mismo e informar a la Dirección General;

X. Difundir los reportes generados sobre indicadores tanto de eficiencia como de impacto, productividad, costo-beneficio, atención a la demanda, módulos vinculados y no vinculados, incorporaciones, usuarios que concluyen nivel, exámenes acreditados por adulto, certificados por Coordinación Regional y por Proyecto para su publicación, previa autorización de la Dirección General, que son generados por el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación e informar a la Dirección General;

XI. Capacitar a los responsables del manejo y uso del Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación, equipos y herramientas propias de la tecnología y sistemas, fortaleciendo la información que es generada para la toma de decisiones, en coordinación con las unidades administrativas que le son de competencia e informar a la Dirección General;

XII. Brindar mantenimiento oportuno a los equipos de cómputo, reparaciones, sistemas, conectividad, telecomunicaciones, instalaciones a las Subdirecciones, Coordinaciones Regionales y Unidades de Staff que así lo soliciten e informar a la Dirección General;

XIII. Evaluar periódicamente las necesidades de los sistemas tecnológicos e informáticos y en su caso implementar acciones de mejora para el buen funcionamiento en las unidades administrativas del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos e informar a la Dirección General, y

XIV. Desarrollar todas aquellas inherentes a su área, las demás que le encomiende el Director General.

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