Subdirección de Acreditación

POR: Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Evaluar resultados mensualmente a través de indicadores de eficiencia e impacto de los procesos de incorporación, acreditación y certificados, atención a usuarios, módulos proporcionados, presentación de exámenes, porcentajes de acreditación, costo beneficio conforme a las metas cumplidas según lo establecido en el Programa Operativo de la Subdirección, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización del Instituto Zacatecano de Educación para Adultos

 

Atribuciones:

I. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección de Acreditación conforme a lo estipulado y presentarlo ante la Subdirección de Planeación y Evaluación para su validación y autorización;

II. Difundir y capacitar sobre la normatividad vigente de competencia de los procesos de incorporación, acreditación y certificación a las unidades administrativas del Instituto, especialmente a las Coordinaciones Regionales que es quien opera los servicios educativos y los procesos de la Subdirección de Acreditación e informar al Director General;

III. Informar en tiempo y forma de los nuevos lineamientos que se autorizan tanto del orden federal como estatal durante el ejercicio fiscal a las unidades administrativas del Instituto, con la finalidad de que se proceda conforme a la norma y no se incurra en ella e informar al Director General;

IV. Establecer medidas de control interno en los procesos de incorporación, acreditación y certificación que le son de su competencia y verificar que éstos se estén aplicando en las Coordinaciones Regionales, informar a la Dirección General y a las Subdirecciones de Planeación y Evaluación, Informática y Sistemas, Técnica y a la Secretaría Particular;

V. Informar a la Dirección General de Instituto Zacatecano de Educación para Adultos sobre el comportamiento a nivel estatal de las sedes programadas, aplicadas, acreditadas así como de las incorporaciones y de los usuarios que concluyen nivel tanto como su costo beneficio, de manera mensual, así como a la Subdirección de Planeación y Evaluación, Técnica e Informática y Sistemas;

VI. Autorizar el calendario mensual oficial de los procesos de incorporaciones, acreditaciones y acuses de certificados y hacerlo de conocimiento a las Coordinaciones Regionales para su operación, así como a la Subdirección Técnica, de Planeación y Evaluación, Informática y Sistemas y a la Secretaría Particular;

VII. Mantener una estrecha comunicación con Oficinas Centrales con la finalidad de ofrecer mejores alternativas en el servicio a los educandos y apegados a lo estipulado en los lineamientos;

VIII. Supervisar que la información emitida por las Coordinaciones Regionales al Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación (SASA) y proceder a la toma de decisiones en cuanto a los procesos de incorporación, acreditación y certificación e informar a la Dirección General y a la Secretaría Particular;

IX. Validar el pago mensual de las sedes programadas, de los aplicadores normales, institucionales y permanentes, así como las incorporaciones y los certificados emitidos por esta Subdirección de acuerdo a la normatividad vigente y canalizar dicha información para su autorización a la Subdirección de Planeación y Evaluación;

X. Determinar las estrategias adecuadas para la aplicación de los exámenes en línea, proporcionando capacitación a las Coordinaciones Regionales específicamente a los asesores y técnicos docentes, figuras solidarias en cuanto a este rubro en coordinación con las unidades administrativas de competencia;

XI. Impulsar el fortalecimiento de la aplicación de exámenes en línea, aunado al conocimiento de las tecnologías y ofrecer esta herramienta como alternativa a los jóvenes y adultos que se encuentran en rezago educativo en el estado en coordinación con las unidades administrativas de competencia;

XII. Establecer y verificar el control de material de examen y formateria, su distribución, manejo, cuidado y resguardo del mismo tanto en la Subdirección de Acreditación como en las Coordinaciones Regionales, proporcionando la atención adecuada al educando que solicita los servicios del Instituto, en coordinación con la subdirección Técnica y de Servicios Educativos;

XIII. Verificar que los módulos que se soliciten mensualmente en el Sistema Automatizado de Seguimiento y Acreditación (SASA), se encuentren totalmente vinculados, siendo prioridad para la puntual distribución del material de exámenes en Coordinaciones Regionales, haciendo un trabajo coordinado con la Subdirección de Servicios Educativos y la Subdirección de Planeación y Evaluación;

XIV. Implementar las acciones conducentes en cuanto al extravío del material de exámenes por parte de las Coordinaciones Regionales, y dar de conocimiento a la Unidad de Asuntos Jurídicos y a Contraloría y Desarrollo Administrativo del Instituto;

XV. Autorizar trimestralmente la base de datos de las sedes de aplicación y de los aplicadores en todas sus modalidades e informar a la Subdirección de Informática, Planeación y Evaluación, Técnica, Informática y Sistemas así como a la Secretaría Particular;

XVI. Autorizar la emisión de las constancias de alfabetización, de los certificados de estudio y las constancias de capacitación en y para el trabajo, a los educandos que hayan cumplido con los requisitos establecidos;

XVII. Autorizar la realización del sorteo electrónico de las sedes programadas por Coordinaciones Regionales;

XVIII. Cumplir con los lineamientos establecidos para los procesos de competencia de la Subdirección de Acreditación que le son solicitados a nivel federal en tiempo y forma;

XIX. Capacitar y motivar al personal que se encuentra laborando en la Subdirección de Acreditación;

XX. Proporcionar capacitación quien así lo solicite referente a la normatividad estipulada para los procedimientos de incorporación, acreditación y certificación, permisos especiales especialmente para las Jornadas Nacionales de Incorporaciones y Acreditación para su adecuada aplicación;

XXI. Evaluar los resultados mensualmente a través de indicadores de eficiencia e impacto de los procesos de incorporación, acreditación y certificados, atención a usuarios, módulos proporcionados, presentación de exámenes, porcentajes de acreditación, costo beneficio conforme a las metas programadas a nivel federal y estatal por Coordinaciones Regionales así como de logros y metas cumplidas según lo establecido en el Programa Operativo de la Subdirección, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación;

XXII. Verificar las estadísticas emitidas trimestralmente por las jefaturas de departamento de la propia Subdirección referente al comportamiento de las Coordinaciones Regionales relacionado con los procesos que enmarca la Subdirecciones y socializar con las demás Subdirecciones así como con la Secretaría Particular y la Dirección General;

XXIII. Implementar acciones de mejora con base en los resultados de evaluación de los procesos competentes a la Subdirección de Acreditación, y

XXIV. Desarrollar todas aquellas inherentes a su área, las demás que le encomiende el Director General.

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