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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Universidad Politécnica del Sur de Zacatecas
STATUS DE LA INFORMACIÓN:
Vigente
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
2 octubre, 2014
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:
30 septiembre, 2016
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
Alejandro Jiménez Ordoñez
Secretaría Administrativa
Secretaría Administrativa
POR: Universidad Politécnica del Sur de Zacatecas
De: Artículo 39 / Fracción III
La fracción refiere a: Las facultades de cada Área
Descripción:
Funciones que realiza la Secretaría Administrativa de la UPSZ, la cual depende directamente de la Rectoría.
Tipo : Funciones
Fundamento Legal:
Capítulo VII, Artículo 42, del Estatuto Orgánico de la UPSZ
Atribuciones:
I. Instrumentar las actividades relacionadas con la programación
que permitan a la Universidad cumplir con el ejercicio correcto y
oportuno del presupuesto;
II. Contratar por instrucción, asesorías externas para apoyarse
técnicamente en asuntos competencia de la Universidad;
III. Proporcionar a las áreas los recursos financieros que requieran
para su operación, de conformidad con la asignación presupuestal
aprobada, así como autorizar las afectaciones presupuestales y la
documentación comprobatoria conforme a las normas
establecidas para tal efecto;
IV. Aplicar y difundir entre las áreas las normas para la elaboración
del anteproyecto del presupuesto anual e integrarlo conforme a
las normas establecidas por la Secretaría de Finanzas;
V. Proponer y difundir las normas y políticas de gasto para su
observancia e instrumentar los mecanismos de control de los
ingresos y egresos presupuestales y no presupuestales de las
áreas;
VI. Integrar los informes internos y externos de situación financiera
presupuestal respectivos;
VII. Atender los sistemas de administración del personal relacionados
con el reclutamiento, selección, contratación, nombramiento,
reubicación y control del personal;
VIII. Realizar las compras y adquisiciones que requiera la Universidad,
con el apoyo de la Comité de Compras, de acuerdo con las
normas aplicables;
IX. Celebrar las licitaciones que se requieran para la adquisición de
los bienes y servicios y suscribir los instrumentos jurídicos
relacionados con la adquisición, enajenación y arrendamiento de
servicios y bienes muebles conforme a las normas aplicables;
X. Fijar y aplicar las normas para proporcionar los servicios
generales necesarios para el adecuado funcionamiento de las
áreas de la Universidad;
XI. Integrar el programa anual de adquisiciones de acuerdo con los
requerimientos de las áreas y realizar las adquisiciones
establecidas con los alcances que determinen las autoridades
superiores, así como elaborar la documentación correspondiente
a las erogaciones que procedan;
XII. Aplicar las normas y criterios para la adquisición de bienes y
suministros, operación del almacén, control de activos y
aprovechamiento óptimo de los recursos materiales;
XIII. Instrumentar las medidas de mantenimiento preventivo, correctivo
y de conservación de los bienes;
XIV. Coordinar la instrumentación de programas de inducción,
capacitación y desarrollo de personal con el propósito de elevar la
productividad en las diferentes áreas orgánica;
XV. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales;
XVI. Coordinar y revisar la elaboración de la cuenta pública;
XVII. Garantizar la seguridad y la higiene en la Universidad;
XVIII. Implementar, coordinar y supervisar control de acervo
bibliográfico;
XIX. Dirigir las licitaciones de compras de bienes y servicios
observando la aplicación de la normativa vigente;
XX. Integrar la información correspondiente al área bajo su cargo para
la Junta Directiva; y
XXI. Las demás disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.
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Fecha Publicación: 22 noviembre, 2016 Fecha de actualización: 22 noviembre, 2016 -
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