Funciones del Departamento de Recursos Materiales

POR: Secretaría del Agua y Medio Ambiente

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Funciones del departamento de Recursos Materiales.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Reglamento Interior de la SAMA, artículo 12

 

Manual de la Secertaría del Agua y Medio Ambiente.

 

Atribuciones:

I.- Proporcionar oportunamente los bienes de consumo y servicios generales que requiera la Secertaría, realizando un registro de los solicitados por las distintas áreas para su mejor funcionamiento;

 

II.- Elaborar las órdenes de compra conforme a la normatividad aplicable en materia de adquisiciones;

 

III.- Revisar las condiciones adecuadas de los bienes que se adquieran o de los servicios que se contraten para el desarrollo institucional de la Secretaría y darlos por recibidos oficialmente de parte de los proveedores, en su caso solicitar la reposición o correción que sea procedente y en conformidad de las partes;

 

IV.- Suministrar y controlar los recursos materiales existentes en almacén, aprovechando racionalamente;

 

V.- Supervisar la correcta operación, conservación y mantenimiento de parque vehicular del organismo, verificando las medidas de control y disciplina en los lugares destinados para su resguardo,

 

VI.- Programar y verificar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, a los inmuebles en que se encuentran las instalaciones de la Secretaría, así como el equipo, maquinaria y vehiculos a cargo de la dependencia;

 

VII.- Registrar el consumo de combustible y verificar los casos en que se requiera adicional, a efecto de acreditar y justificar su aplicación  mediante bitácora individualizadas por unidad;

 

VIII.- Mantener actualizado el inventario de los bienes a cargo de la Secretaría, así como la adquisición y abastecimiento;

 

IX.- Gestionar ante la Secretaría de Administración todos los servicios, suministros y adquisiciones que  requiera la Secretaría de acuerdo a los lineamientos establecidos;

 

X.- Intervenir en los procesos de entrega-recepción de las áreas administrativas para verificar se realice la entrega de la totalidad de los bienes y recursos resguardados por el funcionario público, y}

 

XI.- Las demás que le establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables.

 

 

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