Funciones del Departamento de Recursos Propios

POR: Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Operar el sistema de Control de los Ingresos y Egresos de los planteles, a efecto de garantizar que éstos se realicen de acuerdo con las Normas y Lineamientos establecidos y conforme a lo programado por la Institución.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Artículo 17 del Estatuto Orgánico del COBAEZ; y Manual de Organización del COBAEZ, pág. 27.

Atribuciones: 1. Elaborar y operar el sistema contable de los diferentes planteles de la Institución.
2. Elaborar y conciliar mensualmente los estados financieros de los planteles.
3. Elaborar y vigilar la aplicación y operación del Manual de Lineamientos y
Políticas para el Sistema de Control del Ingreso y Egreso.
4. Revisar el calendario de requisiciones de compra de materiales y suministros, y la obtención de los servicios necesarios para el buen funcionamiento de los diferentes planteles.
5. Realizar visitas calendarizadas a cada un de los planteles, a fin de supervisar la buena aplicación de los recursos.
6. Realizar reuniones periódicas de capacitación y seguimiento con los responsables del manejo de los recursos de los planteles.
7. Recibir y controlar la documentación original que soporta los egresos de los planteles.
8. Establecer Normas y Políticas encaminadas a la simplificación administrativa.
9. Salvaguardar la confidencialidad y manejo de la información que se genere.
10. Revisar los ingresos y egresos calendarizados mensualmente de los recursos propios y supervisar la aplicación adecuada de los mismos.
11. Las demás inherentes al puesto y las que le sean señaladas por la Superioridad.

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