Funciones del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

POR: Colegio de Bachilleres del Estado de Zacatecas

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Satisfacer en forma oportuna los requerimientos de bienes de consumo y de activo fijo que las diversas áreas del Colegio demanden para el desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de las metas y objetivos Institucionales; así como cuidar que los servicios generales que requieran las áreas del Colegio se proporcionen en  forma eficiente y oportuna.

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Artículo 17 del Estatuto Orgánico del COBAEZ; y Manual de Organización del COBAEZ, pág. 24.

Atribuciones: 1. Adquirir, controlar, resguardar e inventariar los bienes muebles del Colegio.
2. Controlar las Pólizas de Seguros para bienes, inmuebles y propiedades en uso de la Institución.
3. Analizar las necesidades de inmuebles, mobiliario y equipo de oficina y proponer su adquisición de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.
4. Mantener actualizados los inventarios de mobiliario, quipo de oficina y equipo de cómputo de la Institución.
5. Actualizar las altas, bajas o cambios de mobiliario, quipo de oficina, de cómputo y de transporte de la Institución.
6. Llevar un control del almacén, mediante un sistema y vigilar el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos materiales.
7. Tramitar por medio de requisiciones la compra de materiales y suministros y la obtención de los servicios necesarios para el buen funcionamiento de Oficinas Generales, de acuerdo a la Normatividad en la materia.
8. Supervisar las actividades de intendencia y vigilancia de Oficinas Generales.
9. Vigilar el buen funcionamiento del Área de Fotocopiado y Encuadernación.
10. Mantener actualizada la Plantilla de vehículos del Organismo y solicitar la obtención de los Seguros respectivos, resguardando los originales de los mismos.
11. Dotar de combustible a las diferentes áreas, de acuerdo a las disposiciones presupuestales, aplicando las Políticas de racionalidad y austeridad.
12. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles de la Institución.
13. Operar el Programa de Racionalidad Administrativa en el uso y consumo de bienes y servicios.
14. Establecer Normas y Políticas encaminadas a la simplificación administrativa.
15. Salvaguardar la confidencialidad y manejo de la información que se genere.
16. Las demás inherentes al puesto y las que se sean señaladas por la Superioridad.

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