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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto Zacatecano de Cultura
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

4 noviembre, 2013

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

30 septiembre, 2016

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Héctor Emmanuel Galaviz Castañeda
Coordinación Administrativa

 

Departamento de Recursos Materiales

POR: Instituto Zacatecano de Cultura


De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área


Descripción:

Objetivo:

Operar la distribución de los Recursos Materiales y Técnicos que dispone la Entidad, con apego a las normas y políticas de racionalidad preestablecida, a fin de cubrir las necesidades y requerimientos de las áreas del Instituto que lo soliciten.

 


Tipo : Funciones

Fundamento Legal:


Manual de Organización del Instituto Zacatecano de Cultura "Ramón López Velarde".

 

Atribuciones: Funciones



I Elaborar y proponer, para su autorización el programa anual de recursos materiales y servicios generales, para su ejecución y seguimiento;


II Elaborar y proponer para su autorización y ejecución, el programa anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del Instituto, incluyendo instalaciones hidráulicas y eléctricas;


III Captar,  y reportar los requerimientos de material, equipo y servicios solicitados por las áreas de la Dependencia, para el  desempeño de sus funciones, atendiendo el principio de prioridad para la optimización de los mismos;


IV Elaborar y aplicar un programa de control de inventario de herramientas, mobiliario y equipo administrativo, así como de bienes informáticos propiedad de la Dependencia; actualizando periódicamente los resguardos del personal;


V Elaborar y aplicar un programa de control de inventarios de material existente en bodega de consumibles, de forma tal que reporte sistemáticamente las existencias y atendiendo la disposición presupuestal;


VI Gestionar y tramitar ante la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria de Administración, las requisiciones generales de material y equipo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y atendiendo la disposición presupuestal;


VII Gestionar y tramitar ante la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria de Administración, los requerimientos especiales que dicha Dirección atienda, respecto a las solicitudes presentadas por las unidades sustantivas del Instituto;


VIII Programar y ejecutar obras menores de habilitación de espacios en los inmuebles patrimonio del Instituto Zacatecano de Cultura;


IX Elaborar y aplicar un programa de mantenimiento y conservación de maquinaria y equipos administrativos;


X Llevar un control sobre el mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo en coordinación con el responsable del área de informática del Instituto;


XI Elaborar y aplicar un programa de mantenimiento y conservación del parque vehicular del instituto, vigilando la optimización en el uso y distribución de consumibles;


XII Elaborar informes y conciliaciones sobre los recursos y funciones encomendadas, y


XIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.



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