DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Instituto Zacatecano de Cultura
STATUS DE LA INFORMACIÓN:
Vigente
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
4 noviembre, 2013
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:
30 septiembre, 2016
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
Héctor Emmanuel Galaviz Castañeda
Coordinación Administrativa
Departamento de Recursos Materiales
POR: Instituto Zacatecano de Cultura
De: Artículo 39 / Fracción III
La fracción refiere a: Las facultades de cada Área
Descripción:
Operar la distribución de los Recursos Materiales y Técnicos que dispone la Entidad, con apego a las normas y políticas de racionalidad preestablecida, a fin de cubrir las necesidades y requerimientos de las áreas del Instituto que lo soliciten.
Tipo : Funciones
Fundamento Legal:
Manual de Organización del Instituto Zacatecano de Cultura "Ramón López Velarde".
Atribuciones: Funciones
I Elaborar y proponer, para su autorización el programa anual de recursos materiales y servicios generales, para su ejecución y seguimiento;
II Elaborar y proponer para su autorización y ejecución, el programa anual de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del Instituto, incluyendo instalaciones hidráulicas y eléctricas;
III Captar, y reportar los requerimientos de material, equipo y servicios solicitados por las áreas de la Dependencia, para el desempeño de sus funciones, atendiendo el principio de prioridad para la optimización de los mismos;
IV Elaborar y aplicar un programa de control de inventario de herramientas, mobiliario y equipo administrativo, así como de bienes informáticos propiedad de la Dependencia; actualizando periódicamente los resguardos del personal;
V Elaborar y aplicar un programa de control de inventarios de material existente en bodega de consumibles, de forma tal que reporte sistemáticamente las existencias y atendiendo la disposición presupuestal;
VI Gestionar y tramitar ante la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria de Administración, las requisiciones generales de material y equipo, de acuerdo a los procedimientos establecidos y atendiendo la disposición presupuestal;
VII Gestionar y tramitar ante la Dirección de Servicios Generales de la Secretaria de Administración, los requerimientos especiales que dicha Dirección atienda, respecto a las solicitudes presentadas por las unidades sustantivas del Instituto;
VIII Programar y ejecutar obras menores de habilitación de espacios en los inmuebles patrimonio del Instituto Zacatecano de Cultura;
IX Elaborar y aplicar un programa de mantenimiento y conservación de maquinaria y equipos administrativos;
X Llevar un control sobre el mantenimiento y conservación de los equipos de cómputo en coordinación con el responsable del área de informática del Instituto;
XI Elaborar y aplicar un programa de mantenimiento y conservación del parque vehicular del instituto, vigilando la optimización en el uso y distribución de consumibles;
XII Elaborar informes y conciliaciones sobre los recursos y funciones encomendadas, y
XIII. Las demás que le confieran otras disposiciones legales y administrativas aplicables.
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Fecha Publicación: 22 noviembre, 2016 Fecha de actualización: 22 noviembre, 2016
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