Departamento de Giras

POR: Jefatura de Oficina del Gobernador

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Giras del Gobernador

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Establecido en el Artículo  24 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado.. Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha  5 de enero del 2013.

Manual de Organización de la Jefatura de Oficina del Gobernador. Apartado 1.1.2.1.

 

Atribuciones:

?      I.          Participar en el comité de agenda del C. Gobernador para acordar y en su caso ajustar las activiades programadas;

 

 

 

?    II.          Analizar y definir la propuesta de agenda del C. Gobernador para coordinar y organizar las giras y actos;

 

 

 

?   III.          Recabar información con los organizadores de eventos, giras o actividades de trabajo en el lugar propuesto para salvaguardar en todo momento la seguridad del C. Gobernador;

 

 

 

?  IV.          Trabajar y estructurar la información recabada para informar a la Dirección de Agenda y Jefe de Oficina;

 

 

 

?   V.          Informar a la Dirección de Gestión Social, Coordinación de Comunicación Social e Imagen y la Dirección de Tranporte Público y Vialidad, las actividades que se llevarán a cabo con presencia del C. Gobernador, para que cada una cumpla con sus actividades asignadas;

 

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?  VI.          Elaborar las estadisticas de las giras estatales realizadas por el C. Gobernador, para tener un control de las giras realizadas;

 

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?VII.          Llevar un control de los archivos para contar con la información en el  momento que sea requerida;

 

VIII           Tramitar ante la Coordinación Administrativa el mantenimiento de los vehículos oficiales utilizados en  las giras de trabajo para su buen funcionamiento;

 

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?  IX.          Solicitar a la Coordinación Administrativa los recursos necesarios para llevar acabo las actividades oficiales, y

 

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    X.          Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables. 

 

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