Depto. Servicios Generales

POR: Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Se muestra la Descripción General del puesto y  las funciones que realiza el Depto. Servicios Generales

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización interno del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

 

Atribuciones:

Puesto:

 

Jefatura del Departamento de Servicios Escolares.

 

Objetivo del Puesto: Realizar y mantener el control escolar del Instituto y brindar un servicio de calidad a los alumnos referente a matrícula, calificaciones, créditos y demás relacionados con su cargo.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

 

Funciones Principales:

 

2.    Realizar la inscripción de los alumnos al Seguro Facultativo del IMSS.

 

4.    Llevar el seguimiento y control del registro de las Evaluaciones Académicas de los alumnos e integrar a sus expedientes.

 

6.    Integrar un sistema ágil y eficiente para el registro de Evaluaciones.

 

8.    Coordinar y controlar los trámites de Acreditación, Certificación, Convalidación, Revisión, Revalidación, Equivalencia y Regularización de estudios que se generen en el Instituto.

 

10. Brindar servicio a Alumnos y Docentes sobre trámites Académicos

 

12. Entregar al Departamento de Recursos Financieros la correcta comprobación de viáticos cuando sean autorizadas salidas que ameriten la generación de estos por parte del Instituto.

 

14. Elaborar planes de Desarrollo Institucional para el mejoramiento del Servicio

 

16. Cumplimiento y seguimiento de los procedimientos a su cargo así como con las responsabilidades de los procedimientos que tenga injerencia con otros departamentos y demás normas que estipule el  S.G.C.

 

18. Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por la Dirección del Instituto, correspondientes a los sistemas de gestión implementados.

 

 Funciones Secundarias:

 

Dar seguimiento al proyecto de las 5S’s.

 

Funciones Ocasionales:

 

Brindar apoyo a las actividades internas y externas programas por el Instituto, así como apoyo a los diferentes departamentos que lo integran.

 

 

 

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