Subdirección Administrativa

POR: Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área

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Descripción:

Se muestra la Descripción General del puesto y  las funciones que realiza la Subdirección Administrativa

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Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Manual de Organización interna del Instituto Tecnológico Superior de Fresnillo

 

Atribuciones:

Descripción general del puesto:

 

Coordinar, supervisar y evaluar la correcta aplicación de cada uno  de los procedimientos  de los departamentos que conforman el área administrativa del ITSF.

 

Funciones Principales

1. 
   Dar respuesta y seguimiento a solicitudes de dependencias gubernamentales en el ámbito Federal y Estatal de acuerdo a la normatividad vigente.

 

1. 
   Supervisar la correcta observancia d la normatividad vigente que aplica al Instituto como organismo descentralizado.

 

1. 
   Dar seguimiento a las solicitudes de los departamentos de la Institución y de las indicaciones de la Dirección General.

 

1. 
   Asistir a las reuniones internas de la Institución convocadas por la Dirección y los diferentes departamentos.

 

1. 
   Supervisar el funcionamiento del área de caja y brindar mejorar al servicio.

 

1. 
   Realizar gestiones ante instancias públicas, sociales y privadas en beneficio de la Institución.

 

1. 
   Acudir a las comisiones asignadas al departamento.

 

1. 
   Coordinar el programa interinstitucional para la Investigación Científica y del Pacífico (DELFIN).

 

1. 
   Presidir el comité de compras del Instituto.

 

1. 
   Realizar reuniones con los departamentos a cargo para dar seguimiento a las actividades propias de cada uno.

 

1. 
   Revisar y autorizar nómina.

 

1. 
   Autorizar pagos del gasto corriente (luz, agua, seguridad, teléfonos y seguridad).

 

1. 
   Revisar y autorizar el Programa Operativo Anual (POA) institucional y darle seguimiento.

 

1. 
   Asistir a los cursos de capacitación correspondientes al departamento.

 

1. 
   Trimestralmente revisión de los informes financieros y dar seguimiento a las metas PID.

 

1. 
   Supervisar el mantenimiento preventivo de las instalaciones del Instituto.

 

1. 
   Verificar el estado del inventario de bienes e inmuebles de la Institución.

 

1. 
   Elaborar el POA departamental.

 

1. 
   Revisión del contrato anual de concesión de la cafetería del Instituto.

 

1. 
   Sexenalmente coordinar el proceso de entrega recepción Institucional.

 

1. 
   Operar y participar en las funciones y responsabilidades designadas por la Dirección del Instituto, correspondientes a los sistemas de gestión implementados.

Funciones Ocasionales: Fortalecer el programa de actividades extraescolares de la Institución.

 

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