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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Secretaría de Educación
STATUS DE LA INFORMACIÓN:
Vigente
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
21 marzo, 2014
FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:
30 junio, 2016
RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:
Jose Luis Santoyo Gonzalez
Coordinación Administrativa
Departamento de Recursos Materiales y Servicios
De: Artículo 39 / Fracción III
La fracción refiere a: Las facultades de cada Área
Descripción:
Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Tipo : Estructura Orgánica
Fundamento Legal:
Manual de Organización de la SEDUZAC vigente
Atribuciones:
I. Recibir, verificar y autorizar los requerimientos de adquisiciones y contratación de servicios de las diversas áreas de la Secretaría, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y a la normatividad establecida;
II. Tramitar y representar a la Secretaria ante la Secretaría de Administración en los procedimientos de compra de bienes muebles, licitación, concurso o invitación;
III. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Dependencia para someterlo a consideración del Coordinador Administrativo;
IV. Tramitar ante el Departamento de Recursos Financieros de la Secretaria, las facturas recibidas por adquisición o contratación, a fin de que se realice la erogación ante la Secretaría de Finanzas;
V. Abastecer y vigilar las existencias básicas en el almacén de materiales y suministros y mantenerlos en los niveles óptimos, a fin de dar atención inmediata a las áreas de la Secretaría;
VI. Coordinar la recepción y distribución de Libros de Texto, representando a la Secretaria ante la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos para elaborar el programa, convenios y celebrar contratos de adquisición, a fin de que cada alumno reciba los libros establecidos;
VII. Coordinar y supervisar el levantamiento del inventario de bienes muebles de la Secretaría y mantener los registros actualizados;
VIII. Supervisar la actualización de los resguardos de los bienes muebles asignados al personal de las áreas adscritas a la Secretaría;
IX. Asignar y supervisar que los movimientos de las altas, bajas y traspasos del mobiliario en las áreas de la Secretaría se realicen con oportunidad y de acuerdo a la legislación vigente;
X. Programar y coordinar las actividades correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y mobiliario de la Secretaría, a fin de conservarlos en óptimas condiciones de uso;
XI. Supervisar y controlar los servicios de fotocopiado e impresión para reducir el gasto en las áreas de la Secretaría;
XII. Coordinar y verificar las remodelaciones, rehabilitaciones y mantenimiento de los inmuebles asignados a la Secretaría, para su preservación y operación funcional;
XIII. Controlar el gasto de combustible del parque vehicular, para eficientar su uso;
XIV. Administrar el parque vehicular por medio de controles de mantenimiento preventivo y correctivo adecuado, a fin de conservarlos en buenas condiciones de funcionamiento y que presten un servicio seguro;
XV. Establecer y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas para la asignación, resguardo, uso, destino y baja de vehículos oficiales de la Secretaría;
XVI. Analizar, autorizar y verificar la atención oportuna a las solicitudes de reparación de vehículos solicitadas por las áreas de la Secretaría;
XVII. Mantener en óptimas condiciones de higiene los edificios pertenecientes a esta Secretaria, proporcionando los insumos necesarios;
XVIII. Administrar, controlar y asignar los bienes de segundo uso mediante los controles de traspaso;
XIX. Atender de manera optima a los usuarios de la Secretaría mediante el modulo de atención o el conmutador;
XX. Atender los servicios de envío y recepción de correspondencia de las diversas áreas de la Secretaría, y
XXI. Las demás que establezcan las disposiciones administrativas y legales aplicables
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Fecha Publicación: 22 noviembre, 2016 Fecha de actualización: 22 noviembre, 2016 -
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