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DEPENDENCIA QUE PUBLICA LA INFORMACIÓN:
Jefatura de Oficina del Gobernador
STATUS DE LA INFORMACIÓN:

Vigente

FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:

5 marzo, 2013

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:

30 septiembre, 2016

RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN:

Juan de Dios Fernández Orozco
Coordinación de Agenda.

 

Coordinación de Agenda.

POR: Jefatura de Oficina del Gobernador


De: Artículo 39 / Fracción III

La fracción refiere a: Las facultades de cada Área


Descripción:

Agenda


Tipo : Funciones

Fundamento Legal:

Establecido en el Artículo  15 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado. . Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha  5 de enero del 2013

 

Atribuciones:


 

 




I. Recibir, registrar y analizar las invitaciones;

II. Proponer programación para actividades a considerar en la agenda;

III. Verificar y dar seguimiento de formato de actos que realizan las dependencias de Gobierno

del Estado de Zacatecas, considerados en agenda;

IV. Solicitar y dar seguimiento a ordenes del día;

V. Verificar la recepción de intervenciones para participaciones del Titular del Ejecutivo:

VI. Atender vía telefónica confirmaciones de asistencia del Titular del Ejecutivo;

VII. Integrar la documentación para desarrollo de reunión de Comité de Agenda;

VIII. Estructurar la agenda;

IX. Turnar representaciones a eventos que lo ameriten;

X. Enviar documento de disculpa a invitaciones que no es posible la asistencia del Titular del

Ejecutivo;

XI. Atender las solicitudes de audiencia privada;

XII. Registrar las solicitudes de audiencia privada;

XIII. Vincular con Instituciones que convocan la presencia del Titular del Ejecutivo en sus programas;

XIV. Recibir y atender las solicitudes de acuerdo de los funcionarios de Gobierno del Estado de

Zacatecas;

XV. Citar las audiencias generadas y confirmadas;

XVI. Dar seguimiento a gestión y trámite de citas para entrevistas del Titular del Ejecutivo;

XVII. Generar una retroalimentación con áreas que intervienen en el desarrollo y cumplimiento de

agenda;

XVIII. Acordar diariamente con el Jefe de Oficina las actividades y seguimiento de la agenda del

Titular del Ejecutivo;

XIX. Coordinar las reuniones para estructurar la agenda;

XX. Confirmar la asistencia del Titular del Ejecutivo en actividades a las que ha sido convocado; y

XXI. Las demás que le encomiende el Jefe de Oficina.



.

 



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Tags:    agenda, agendas, funcione
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