La fracción refiere a: Las facultades de cada Área
Descripción:
Agenda
Tipo : Funciones
Fundamento Legal:
Establecido en el Artículo 15 del Reglamento Interior de las Unidades Administrativas del Titular del Ejecutivo del Estado. . Publicado en el Periódico Oficial del Estado de Zacatecas, de fecha 5 de enero del 2013
Atribuciones:
I. Recibir, registrar y analizar las invitaciones;
II. Proponer programación para actividades a considerar en la agenda;
III. Verificar y dar seguimiento de formato de actos que realizan las dependencias de Gobierno
del Estado de Zacatecas, considerados en agenda;
IV. Solicitar y dar seguimiento a ordenes del día;
V. Verificar la recepción de intervenciones para participaciones del Titular del Ejecutivo:
VI. Atender vía telefónica confirmaciones de asistencia del Titular del Ejecutivo;
VII. Integrar la documentación para desarrollo de reunión de Comité de Agenda;
VIII. Estructurar la agenda;
IX. Turnar representaciones a eventos que lo ameriten;
X. Enviar documento de disculpa a invitaciones que no es posible la asistencia del Titular del
Ejecutivo;
XI. Atender las solicitudes de audiencia privada;
XII. Registrar las solicitudes de audiencia privada;
XIII. Vincular con Instituciones que convocan la presencia del Titular del Ejecutivo en sus programas;
XIV. Recibir y atender las solicitudes de acuerdo de los funcionarios de Gobierno del Estado de
Zacatecas;
XV. Citar las audiencias generadas y confirmadas;
XVI. Dar seguimiento a gestión y trámite de citas para entrevistas del Titular del Ejecutivo;
XVII. Generar una retroalimentación con áreas que intervienen en el desarrollo y cumplimiento de
agenda;
XVIII. Acordar diariamente con el Jefe de Oficina las actividades y seguimiento de la agenda del
Titular del Ejecutivo;
XIX. Coordinar las reuniones para estructurar la agenda;
XX. Confirmar la asistencia del Titular del Ejecutivo en actividades a las que ha sido convocado; y
XXI. Las demás que le encomiende el Jefe de Oficina.